Координация свадьбы
цены действуют на 2025 год
Стоимость услуг min за 2 специалистов, такое количество обеспечивает качество выполняемых услуг в ваш свадебный день.
до 25 человек 40 000 р.
25 - 35 человек 50 000р.
35 - 45 человек 55 000р.
45 - 55 человек 60 000р.
более 55 человек 65 000р.
Свадебный координатор — это администратор свадьбы, он решает все мелкие вопросы, ограждая тебя от лишней информации и ненужных забот.
Это специалист, который работает непосредственно в свадебный день. Часто на свадьбе работают два координатора: один следит за работой свадебных специалистов, контролирует тайминг и помогает гостям, а второй весь день находится рядом с невестой и женихом.
Координатор не знает всех подробностей мероприятия и выполняет только узкий круг обязанностей. Он не несет ответственности за выбранных тобой специалистов, а лишь координирует работу всех участников свадебного процесса!
Что же конкретно входит в обязанности свадебного координатора?
В зависимости от особенностей свадьбы, а также договоренностей с вами, круг обязанностей координатора может быть различен, но в целом его функции можно свести к пяти основным группам:
Взаимодействие со специалистами.
Накануне свадьбы координатор обзванивает всех специалистов на предмет готовности. Если свадьба в определенном цвете или стиле он рекомендует им соответствующий дресс-код. В день бракосочетания следит за тем, чтобы никто из участников не опоздал, контролирует подготовку к банкету и выездной церемонии, следит за работой официантов (своевременностью подачи блюд, напитков и торта). Обеспечивает согласованную работу отдельных подрядчиков и рассчитывается с ними за услуги.
Взаимодействие с гостями.
Отвечает на звонки и вопросы гостей (для этого его телефон можно указать в пригласительных), подсказывает, как добраться до нужного места, помогает им разместиться в банкетном зале, подсказывает, кто в какой машине перемещается во время прогулки, при необходимости вызывает такси в конце вечера.
Организационные вопросы.
Контролирует расстановку и сервировку столов на банкете, расположение гостевых карточек и плана рассадки. Расставляет подаренные цветы. Следит, чтобы исполнители, присутствующие на свадьбе (видеографы, фотографы и др.) были накормлены, согласно договоренностям с рестораном. Важнейшая задача координатора – проследить, чтобы ничего не было забыто: кольца, букет невесты, клятвы для выездной церемонии и прочее.
После окончания банкета – контролирует сбор оставшихся продуктов и напитков, а также цветов.
Тайм-менеджмент.
Помощь вам в составлении оптимального план дня (в том числе и маршрут прогулок), в котором поминутно будут расписаны основные этапы мероприятия (тайминг). В день свадьбы он держит этот план перед собой и следит, чтобы все шло точно по графику.
Форс-мажоры.
Накладки и мелкие неприятности случаются всегда, но не каждая пара про них знает, если ваш координатор рядом. Быстро найти выход из сложившейся ситуации или поделиться необходимостями: отпариватель, аптечка, зонт, косметичка, салфетки, иголку с ниткой и другие предметы на разные случаи жизни.
Кроме того, свадебный координатор играет важную психологическую роль – он дает вам ощущение того, что ситуация под контролем, а это в свою очередь спокойствие и уверенность, так необходимые в день свадьбы.